如何整理您的数字遗产
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如何整理您的数字遗产

✍️Dead Man's Switch 编辑团队
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#数字遗产#整理方法#账户管理#数据整理

什么是数字遗产

数字遗产是指以数字格式存在的所有资产和信息。

数字遗产的主要类型:

1. 具有金钱价值的数字资产

  • 网上银行账户
  • 在线证券(股票、共同基金)
  • 加密货币(比特币等)
  • 电子货币余额(Suica、PayPay等)
  • 积分(乐天积分、T积分等)
  • 域名和网站

2. 具有情感价值的数据

  • 照片和视频(智能手机、云端)
  • 社交媒体帖子和消息
  • 博客和笔记文章
  • 电子邮件历史
  • 音乐和电子书库

3. 合同和服务账户

  • 订阅服务
  • 购物网站账户
  • 在线公用事业缴费服务
  • 游戏账户
  • 会员服务

4. 工作相关的数字资产

  • 商业数据(文档、演示文稿)
  • 客户信息和联系人
  • 项目文件
  • 云存储数据

妥善整理这些内容很重要,以便在紧急情况下您的家人能够处理它们。

整理数字遗产的三个步骤

步骤1:盘点(创建清单)

识别所有数字资产。

高效的盘点方法:

A. 从智能手机开始

1. 检查已安装的应用
   - 金融应用(银行、证券、支付)
   - 社交媒体和通信应用
   - 订阅应用

2. 为每个应用做笔记
   - 应用名称
   - 注册的电子邮件地址
   - 月费(如有)
   - 重要性等级(A/B/C)

B. 查看电子邮件历史

搜索关键词:
- "注册完成"
- "合同"
- "支付"
- "订阅"
- "账户已创建"

这有助于发现被遗忘的服务。

C. 检查信用卡对账单

查看过去3个月:
- 定期收费服务
- 在线购物网站
- 数字服务费用

如果在对账单中看到"Amazon"、"Google"、"Apple",
检查每项服务的详细信息。

D. 使用密码管理工具

如果使用1Password、LastPass、Bitwarden等:
- 导出保存的账户列表
- 按类别整理
- 检查最后登录日期

步骤2:分类和优先级排序

按重要性和类型对已列出的数字资产进行分类。

按优先级分类:

[最高优先级] 高金钱价值

■ 网上银行
・银行A(余额:XX万元)
・登录ID:user123
・网址:https://...
・联系方式:0120-XXX-XXXX

■ 证券账户
・银行B证券(资产:XX万元)
・登录ID:...
・交易密码:[单独存储]

■ 加密货币
・交易所名称:Coincheck
・持有量:BTC 0.5个币
・私钥位置:[待确认]

[重要] 定期收费服务

■ 订阅
・Netflix(1,490元/月)
  → 建议取消

・Adobe Creative Cloud(6,480元/月)
  → 商业使用,需要确认

・Apple iCloud(130元/月)
  → 包含照片数据,建议保留

[中等] 情感数据

■ 云存储
・Google Drive(5,000张照片)
・Dropbox(工作文件)
・iCloud(iPhone备份)

■ 社交媒体账户
・Facebook(与朋友的交流)
・Instagram(记忆照片)
・X(发帖历史)

[低] 免费服务、低使用频率

■ 购物网站
・Amazon(仅购买历史)
・乐天市场(检查积分余额)

■ 其他
・游戏账户
・免费会员服务

步骤3:记录和存储信息

整理并记录已分类的信息。

需要记录的项目:

[服务名称] XX银行网上银行

[类别] 金融 - 最高优先级

[账户信息]
・登录ID:user@example.com
・密码:[存储在密码管理器中]
・一次性密码:令牌号码XXXX-XXXX

[重要信息]
・账号:1234567
・分行名称:XX分行
・余额:约XX万元

[联系信息]
・客户支持:0120-XXX-XXXX
・营业时间:工作日9:00-17:00
・网址:https://...

[应对方法]
紧急情况下:
1. 联系客户支持
2. 申请继承手续
3. 所需文件:家庭登记簿、死亡证明、存折/银行卡

[优先级] A(需要立即处理)

[备注]
・有定期存款(到期日:2027年3月)
・自动扣款设置:电费、燃气费账单

按类别的整理方法

1. 金融账户

整理要点:

  • 记录准确的余额和资产金额
  • 清楚记录取消/继承手续
  • 将多个金融机构汇总成列表

示例列表:

| 机构 | 类型 | 账号 | 余额 | 联系方式 | 备注 |
|------|------|------|------|---------|------|
| 银行A | 活期 | 1234567 | 50万元 | 0120-XXX | 生活费 |
| 银行B | 定期 | 7654321 | 300万元 | 0120-YYY | 到期2027.3 |
| 证券C | 证券 | - | 150万元 | 网站 | 共同基金 |

注意事项:

  • 严格管理金融机构密码
  • 对于加密货币,私钥存储位置至关重要
  • 网上银行没有存折,因此信息更难保存

2. 订阅服务

整理要点:

  • 确认月费和年费
  • 了解自动续订设置
  • 明确取消方法

示例整理表:

[订阅管理表]

■ Netflix
・月费:1,490元(标准计划)
・支付方式:信用卡
・取消方法:应用 > 账户 > 取消会员
・操作:如不再需要立即取消

■ Spotify
・月费:980元(高级计划)
・支付方式:PayPal
・取消方法:网站 > 账户 > 订阅
・操作:如家人喜欢音乐可考虑继续

■ Adobe Creative Cloud
・年费:77,760元(一次性支付)
・下次续订:2026年8月
・取消方法:通过Adobe官方网站
・操作:用于商业用途,导出数据后取消

年度成本计算:

总月度订阅 × 12 = 年度成本
示例:Netflix 1,490元 + Spotify 980元 + iCloud 130元
   = 2,600元/月 × 12 = 31,200元/年

如果去世后费用继续收取,会造成不必要的开支。务必记录取消方法。

3. 社交媒体和通信账户

整理要点:

  • 指定账户继续或删除的偏好
  • 利用纪念账户功能
  • 保存可下载的数据

按服务的应对方法:

Facebook

■ 纪念账户设置
Facebook > 设置 > 纪念设置

・指定纪念账户管理员:家庭成员
・如希望删除:"申请账户删除"

■ 下载数据
设置 > 您的Facebook信息 > 下载信息
→ 存档帖子、照片、消息

Instagram

・如果链接到Facebook账户,
  遵循Facebook纪念设置

・可下载数据
  设置 > 安全 > 下载数据

LINE

・备份聊天历史
  设置 > 聊天 > 备份聊天历史

・账户不会自动删除
  → 告知家人如何删除

4. 照片和视频等记忆数据

整理要点:

  • 列出所有存储位置
  • 在多个位置备份重要数据
  • 区分想要删除的数据

数据存储位置检查表:

□ 智能手机设备
  ・iPhone:照片应用
  ・Android:图库

□ 云存储
  ・iCloud照片库
  ・Google照片
  ・Amazon照片
  ・Dropbox

□ 计算机
  ・C盘 > 图片
  ・外置硬盘(存储位置:___)

□ 物理媒体
  ・DVD(存储位置:___)
  ・SD卡(存储位置:___)
  ・U盘(存储位置:___)

重要性分类:

[A:想留给家人]
→ 家庭照片、旅行记忆、孩子的成长记录

[B:根据需要]
→ 爱好照片、日常快照

[C:想删除]
→ 过于私人的照片、临时工作文件

5. 工作相关的数字数据

整理要点:

  • 业务交接信息
  • 客户信息的处理
  • 必须返还给公司的数据

记录项目:

■ 商业数据存储位置
・公司服务器:\serversharemyname・云端:Google Drive(公司账户)
・本地:D:Work
■ 重要项目
・项目名称:公司XX网站更新
・进度:60%完成
・截止日期:2026年3月底
・交接给:山田先生(yamada@company.com)

■ 客户/客户联系人
・存储位置:客户管理系统(网址:...)
・登录信息:[待确认]
・重要客户:已创建单独列表

数字遗产整理的有用工具

1. 数字终端笔记

专用的终端笔记应用和服务:

  • 数字临终规划应用
  • 专用终端笔记本
  • 基于云的终端笔记服务

2. 密码管理工具

集中管理所有账户信息:

  • 1Password(付费,可家庭共享)
  • Bitwarden(有免费计划)
  • LastPass(免费计划有限制)

优点:

  • 集中信息管理
  • 自动生成强密码
  • 使用一个主密码访问所有账户

缺点:

  • 主密码至关重要(忘记会丢失一切)
  • 服务终止的风险

3. Dead Man's Switch

定期生存检查和自动消息传递:

  • 发送账户信息列表
  • 向家人发送指示消息
  • 附加重要文件(高级计划)

使用示例:

主题:关于数字遗产的重要信息

正文:
请处理我的数字遗产整理。

我已将所有账户信息和
应对方法汇编在以下文件中。

附件文件:
- 账户信息列表.pdf
- 金融机构联系方式.xlsx
- 数字照片存储位置.pdf

请参考每个文件了解详细流程。

定期审查的重要性

数字遗产不断变化。

审查时机:

  • 每年一次(生日或年底)
  • 注册新服务时
  • 取消旧账户时
  • 生活发生变化时(搬家、换工作等)

审查检查表:

□ 将新账户添加到列表
□ 删除未使用的账户
□ 反映密码更改
□ 更新余额和资产金额
□ 确认联系信息更改
□ 与家人重新确认存储位置

结论:今天就开始整理数字遗产

您不需要完美。从力所能及的事开始。

今天就可以采取的三项行动:

  1. 列出智能手机应用

    • 所需时间:15分钟
    • 只需纸和笔
  2. 检查信用卡对账单

    • 所需时间:10分钟
    • 识别定期收费服务
  3. 采用密码管理工具

    • 所需时间:20分钟
    • 可以从免费版本开始

下一步:

  • 整理金融机构信息
  • 创建消息
  • 注册Dead Man's Switch

保护您宝贵的数字遗产,现在就做好准备,以便在紧急情况下您的家人不会遇到困难。


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